تفعيل التدقيق على كيان

الهدف

تشغيل تدقيق التغييرات على كيان بحيث تُسجَّل كل عملية إنشاء وتحديث وحذف لسجلاته — مع بيان من أجرى التغيير أو ما أجراه — واستثناء حقل بعينه من الالتقاط اختياريًا.

المتطلبات المسبقة

• أنت مسجّل الدخول بدور المصمم (أو مسؤول المنصة).
• الكيان موجود (راجع إنشاء كيان). وجدول بياناته موجود منذ لحظة إنشائه، فلا شيء آخر تفعله أولًا.

الخطوات

1. افتح الكيان من الجداول.
2. شغّل تفعيل التدقيق للكيان.
3. (اختياري) لأي حقل لا ينبغي تسجيله — مثل حقل كبير كثير التغيّر وقليل القيمة التدقيقية — افتح ذلك الحقل وشغّل استثناء من التدقيق.
4. من الآن فصاعدًا، تُسجَّل كل عملية إنشاء وتحديث وحذف لسجلات هذا الكيان في سجل التدقيق. اعرضه عبر شاشة سجل التدقيق (راجع عرض سجل التدقيق).

ما الذي يحدث خلف الكواليس

يُسجَّل التدقيق على مستوى طبقة البيانات، فيلتقط كل تغيير يطرأ على السجل أيًّا كانت الطريقة التي أُجري بها التغيير — عبر نموذج، أو تطبيق، أو قاعدة عمل مؤتمتة، أو تكامل. ويحتفظ كل مدخل تدقيق بما تغيّر (القيم القديمة والجديدة، باستثناء أي حقل مستثنى) وبمن أجرى التغيير أو ما أجراه: شخص، أو تطبيق خارجي، أو قاعدة عمل، أو عملية مؤتمتة، إلى جانب الشخص الذي بدأ الإجراء أصلًا إن وُجد. أما تفعيل التدقيق أو تعطيله واستثناء حقل فتُحفظ بوصفها جزءًا من تعريف الكيان، فتنتقل معه عند نشر حلّه إلى بيئة أخرى.

حل المشكلات

• يبدو أن التدقيق لا يسجّل شيئًا بعد. المفتاح يسري فورًا، ولا تُسجَّل إلا التغييرات التي تقع بعد تشغيله — أما ما سبقه فلا يُلتقط بأثر رجعي.
• تغيير منسوب إلى «System» أو لا يُظهر أي فاعل. وصل التغيير إلى البيانات خارج مسار الكتابة المعتاد في المنصة (كتعديل مباشر في قاعدة البيانات). وهذه بحد ذاتها إشارة تستحق التحقق.
• حقل مستثنى لا يزال يظهر في المدخلات الأقدم. يسري الاستثناء على التغييرات الملتقَطة بعد استثناء الحقل؛ أما المدخلات المسجَّلة قبل ذلك فتبقى كما هي.

سيناريوهات ذات صلة

• ماذا يحدث عند حفظ جدول.
• إضافة حقل إلى كيان.
• عرض سجل التدقيق.