عرض السجلات كشجرة

الهدف

حوّل طريقة عرض إلى شجرة: سجلات الجدول متداخلة بعضها داخل بعض، ونموذج السجل المختار أو بطاقته بجانب المخطط. فئات داخل فئات، مراكز تكلفة، قائمة مكوّنات، مخطط مؤسسي — كل موضع يكون فيه للسجل أبٌ من نوعه.

المتطلبات المسبقة

• جدول لسجلاته أب: يحتاج إلى حقل بحث (Lookup) يشير إلى الجدول نفسه. إن لم يكن لديك واحد فأضفه أولًا — إضافة حقل إلى جدول.
• طريقة عرض لذلك الجدول لتحويلها إلى مخطط. انظر إنشاء طريقة عرض.

الخطوات

١. أخبر الجدول أنه هرمي

افتح الجدول، وانتقل إلى الحقول، واختر حقل البحث الذي يحمل الأب. اضغط استخدامه كحقل أب.

هذه حقيقة عن الجدول لا عن طريقة عرض واحدة: هي ما يُظهر شجرة كتخطيط، وهي ما يبدأ منه المخطط الجديد حتى لا تضطر إلى تذكّر أي حقول البحث هو الأب. وتُعلّم قائمة الحقول عليه بعدها بـ (حقل الأب).

لا يظهر الزر إلا على حقل بحث يشير إلى هذا الجدول نفسه. فالبحث إلى جدول آخر لا يصف تداخلًا — والمخطط المبني عليه يعرض قائمة مسطّحة من الجذور لا شيء تحتها — فلا يُعرض أصلًا.

٢. اضبط تخطيط طريقة العرض على شجرة

افتح طريقة العرض في مصمّم طرق العرض. في الشريط أسفل العنوان، اضبط التخطيط على شجرة.

يظهر زر شجرة في شريط العنوان. اضغطه، واللوحة التي تُفتح هي حيث تحدّد ما يرسمه المخطط.

٣. تحقّق من المستوى الأعلى

البطاقة الأولى هي المستوى الأعلى. جدولها هو جدول طريقة العرض نفسه ولا يمكن تغييره — فطريقة العرض تعرض سجلات جدولها، ومخطط أي شيء آخر سيكون طريقة عرض أخرى.

مرتبط عبر هو حقل البحث الذي تتداخل به السجلات. وهو مملوء من الخطوة ١؛ ولا تعرض القائمة إلا حقول البحث التي تشير إلى هذا الجدول.

٤. حدّد شكل الصف

بقية البطاقة اختيارية، وكل ما تتركه كما هو يأتي من الجدول نفسه:

الإعداد	إن تُرك يأخذ	متى تغيّره
نص الصف	الحقل الأساسي للجدول	حين يجب أن يُقرأ المخطط بشيء غير اسم السجل
السطر الثاني	النص الثانوي للجدول	اختر لا شيء في مخطط — فاسم الأب عادةً هو الصف الذي فوقه مباشرة، وتكراره يهدر السطر
الرمز	رمز الجدول نفسه	حين يجب تمييز نوعين من الصفوف بنظرة واحدة
إظهار صورة السجل	مُطفأ	حين تكون الصفوف أشخاصًا أو منتجات، فالوجه أو الصورة أسرع في التعريف من الرمز
عند الاختيار، اعرض	نموذجه	بطاقة، للسجلات التي تُقرأ لا تُحرَّر — أو لا شيء لمستوى ليس إلا بنية

٥. أدرج جدولًا آخر تحته (اختياري)

اضغط إضافة مستوى. اختر جدوله، والمستوى الذي يندرج تحته، وحقل البحث على جدوله الذي يشير إلى ذلك الأب.

هكذا يعرض المخطط المؤسسي الجاهز أفراد كل وحدة تحتها: مستوى الوحدات يتداخل عبر الوحدة الأعلى، ومستوى الأشخاص تحته مرتبط عبر الوحدة التنظيمية للشخص. والآلية نفسها تنمذج محافظة ← مدينة ← فرع كثلاثة جداول، أو المنتجات تحت الفئات.

ولا تُعرض إلا حقول البحث التي تشير إلى جدول المستوى الأب، للسبب نفسه في الخطوة ٣.

اسحب مستوى لتغيير ترتيب أجزاء أبناء العقدة — الوحدات الفرعية قبل الأشخاص أو العكس. ويبقى المستوى الأعلى أولًا.

٦. اختر كيف يُفتح المخطط

إعدادان أعلى اللوحة:

• فتح المستوى الأول عند التحميل — مفعّل افتراضيًا، وهو ما يقوم عليه مخطط التصفّح. أطفئه حين يكون المستوى الأول قائمة طويلة أصلًا.
• السماح للقارئ بتركيز المخطط على عقدة واحدة — مفعّل افتراضيًا. يمنح القارئ أداة لفتح المخطط على فرع واحد، مع أثر للعودة.

٧. تطبيق ثم حفظ

تطبيق يثبّت اللوحة؛ وحفظ يخزّن طريقة العرض. أما الإلغاء فيترك المخطط المحفوظ كما هو — فمخطط نصف مبني لا يُرسم، ولا يصحّ أن يُترك خلفك بالخطأ.

افتح طريقة العرض في تطبيق ولديك مخطط: اضغط سجلًا لتراه بجانب الشجرة، واضغط ضغطتين لفتح صفحته، وابحث في المربّع أعلاه لتجد سجلًا دون تمرير.

إعادته إلى قائمة

اضبط التخطيط على قائمة مرة أخرى ثم احفظ. تُزال إعدادات المخطط لا تُخفى — فطريقة عرض تقول إنها قائمة وتحمل مخططًا لا يراه أحد ستعيد المخطط عند الحفظ التالي.

ماذا تفحص حين يبدو المخطط خاطئًا

• كل شيء في المستوى الأعلى ولا شيء يتداخل — حقل مرتبط عبر ليس الحقل الذي يحمل الأب فعلًا، أو أن السجلات بلا آباء.
• مستوى لا يُفتح أبدًا — حقل مرتبط عبر فيه يشير إلى الجدول الخطأ، أو لا سجلات من ذلك النوع بعد.
• مستوى لا يعرض شيئًا عند اختياره — عند الاختيار، اعرض مضبوط على لا شيء، أو يسمّي نموذجًا أو طريقة عرض غير موجودة على ذلك الجدول.
• رُفض الحفظ — مستوى ينقصه جدوله أو ارتباطه. كل مستوى يحتاج إلى كليهما.