نمایش رکوردها به‌صورت درخت
هدف
یک نما را به درخت تبدیل کنید: رکوردهای جدول تودرتوی هم، و فرم یا کارت رکورد انتخاب‌شده کنار چارت. دسته‌بندی درون دسته‌بندی، مراکز هزینه، فهرست قطعات، چارت سازمانی — هر جا که یک رکورد والدی از جنس خودش دارد.
پیش‌نیازها
- جدولی که رکوردهایش والد دارند: به یک فیلد ارجاع (Lookup) که به همان جدول بازمی‌گردد نیاز دارد. اگر ندارید، نخست آن را بسازید — افزودن فیلد به یک جدول.
- نمایی از آن جدول که به چارت تبدیل شود. ساخت نما را ببینید.
گام‌ها
۱. به جدول بگویید سلسله‌مراتبی است
جدول را باز کنید، به فیلدها بروید، و ارجاعی را که والد را نگه می‌دارد برگزینید. دکمهٔ به‌عنوان فیلد والد استفاده شود را بزنید.
این حقیقتی دربارهٔ جدول است، نه دربارهٔ یک نما: همین است که درخت را به‌عنوان چیدمان پدیدار می‌کند، و همان است که چارت تازه از آن آغاز می‌کند تا لازم نباشد به یاد بیاورید کدام‌یک از چند ارجاع، والد است. پس از آن فهرست فیلدها آن را با (فیلد والد) نشانه‌گذاری می‌کند.
این دکمه تنها روی ارجاعی که به همین جدول بازمی‌گردد پدیدار می‌شود. ارجاع به جدولی دیگر تودرتویی را توصیف نمی‌کند — چارتی که بر آن ساخته شود فهرستی صاف از ریشه‌ها نشان می‌دهد که زیر هیچ‌کدام چیزی نیست — پس اصلاً پیشنهاد نمی‌شود.
۲. چیدمان نما را روی درخت بگذارید
نما را در طراح نما باز کنید. در نوار زیر عنوان، چیدمان را روی درخت بگذارید.
دکمهٔ درخت در نوار عنوان پدیدار می‌شود. آن را بزنید؛ پنلی که باز می‌شود همان جایی است که می‌گویید چارت چه می‌کشد.
۳. سطح بالا را وارسی کنید
نخستین کارت سطح بالا است. جدولش همین نما است و قابل تغییر نیست — یک نما رکوردهای جدول خودش را نشان می‌دهد، پس چارتی از چیز دیگر، نمای دیگری خواهد بود.
پیوند از راه همان ارجاعی است که رکوردها با آن تودرتو می‌شوند. از گام ۱ پر شده است؛ فهرست تنها ارجاع‌هایی را می‌دهد که به همین جدول بازمی‌گردند.
۴. بگویید یک سطر چگونه دیده شود
باقی کارت اختیاری است، و هر چه دست‌نخورده بماند از خود جدول می‌آید:
| تنظیم | دست‌نخورده ا ز کجا می‌آید | کی تغییرش دهید |
|---|---|---|
| متن سطر | فیلد اصلی جدول | چارت باید با چیزی جز نام رکورد خوانده شود |
| خط دوم | متن دوم جدول | در چارت هیچ را برگزینید — نام والد معمولاً همان سطر بالایی است، پس تکرارش خط را هدر می‌دهد |
| نشانه | نشانهٔ خود جدول | دو گونه سطر باید در یک نگاه از هم بازشناخته شوند |
| نمایش عکس رکورد | خاموش | سطرها افراد یا کالا هستند و چهره یا عکس زودتر از یک نشانه شناسانده می‌شود |
| هنگام انتخاب، نشان بده | فرم آن | کارت، برای رکوردهایی که خوانده می‌شوند نه ویرایش — یا هیچ برای سطحی که تنها ساختار است |
۵. جدول دیگری زیر آن بیاورید (اختیاری)
افزودن سطح را بزنید. جدول آن، اینکه زیرمجموعهٔ کدام سطح است، و ارجاعی روی جدول خودش که به آن والد اشاره می‌کند را برگزینید.
چارت سا زمانی آماده دقیقاً همین‌گونه افراد هر واحد را زیر آن نشان می‌دهد: سطح واحدها که با واحد بالادست تودرتو می‌شود، و سطح افراد زیر آن که با واحد سازمانی شخص پیوند خورده است. همین ساز و کار، استان ← شهر ← شعبه را به‌صورت سه جدول مدل می‌کند، یا کالاها را زیر دسته‌ها.
تنها ارجاع‌هایی که به جدول سطح والد اشاره می‌کنند پیشنهاد می‌شوند، به همان دلیل گام ۳.
یک سطح را بکشید تا ترتیب بخش‌های فرزندان یک گره را تغییر دهید — نخست زیرواحدها یا نخست افراد. سطح بالا همیشه نخست می‌ماند.
۶. برگزینید چارت چگونه باز شود
دو تنظیم در بالای پنل:
- باز کردن سطح اول هنگام بارگذاری — به‌طور پیش‌فرض روشن، که کار یک چارت پیمایشی همین است. وقتی خاموشش کنید که سطح اول خودش فهرستی بلند باشد.
- اجازه به خواننده برای تمرکز چارت روی یک گره — به‌طور پیش‌فرض روشن. به خواننده کنترلی می‌دهد تا چارت را روی یک شاخه باز کند، با ردی برای بازگشت.
۷. اعمال، سپس ذخیره
اعمال پنل را تثبیت می‌کند؛ ذخیره نما را نگه می‌دارد. انصراف چارت ذخیره‌شده را دست‌نخورده می‌گذارد — چارتی نیمه‌ساخته رسم نمی‌شود، پس نباید به‌تصادف جا بماند.
نما را در یک برنامه باز کنید و چارت را دارید: روی رکوردی کلیک کنید تا کنار درخت دیده شود، دوبار کلیک کنید تا صفحه‌اش باز شود، و در جعبهٔ بالا جست‌وجو کنید تا بدون پیمایش یکی را بیابید.
بازگرداندن به فهرست
چیدمان را دوباره روی فهرست بگذارید و ذخیره کنید. تنظیمات چارت پاک می‌شوند نه پنهان — نمایی که بگوید فهرست است و چارتی نادیدنی با خود ببرد، در ذخیرهٔ بعدی چارت را بازمی‌گرداند.
وقتی چارت درست به نظر نمی‌رسد چه را وارسی کنید
- همه در سطح بالا هستند و چیزی تودرتو نمی‌شود — فیلد پیوند از راه آن نیست که واقعاً والد را نگه می‌دارد، یا رکوردها والدی ندارند.
- سطحی هرگز باز نمی‌شود — فیلد پیوند از راه آن به جدول نادرست اشاره می‌کند، یا هنوز هیچ رکوردی از آن گونه نیست.
- سطحی هنگام انتخاب چیزی نشان نمی‌دهد — هنگام انتخاب، نشان بده روی هیچ است، یا فرم یا نمایی را نام می‌برد که روی آن جدول نیست.
- ذخیره رد می‌شود — سطحی جدول یا پیوندش را ندارد. هر سطح به هر دو نیاز دارد.