اختيار الأعمدة التي يطابقها البحث
الهدف
تحديد الأعمدة التي يطابقها البحث المكتوب، حتى يتمكن شخص ما من العثور على سجل عبر رقم حسابه أو عنوان بريده الإلكتروني بدلًا من الاقتصار على اسمه.
المتطلبات المسبقة
- أنت مسجّل الدخول بدور المصمم (أو مسؤول المنصة).
- الجدول الذي يجري البحث فيه موجود، ومعه الحقول النصية التي تريد أن يشملها البحث.
الخطوات
- افتح الجدول الذي يجري البحث فيه من الجداول، وانتقل إلى تبويب العروض.
- اختر جديد لفتح مصمم العروض.
- أدخل الاسم المعروض — على سبيل المثال،
Contact Quick Find— والاسم المنطقي بعد بادئة الناشر، على سبيل المثالcontact_find. - اضبط نوع العرض على البحث السريع.
- اسحب إلى رأس الشبكة كل حقل ينبغي للبحث أن ينظر فيه — على سبيل المثال الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الحساب.
- أشّر على العرض الافتراضي.
- اختر حفظ.
الكتابة الآن داخل حقل بحث على هذا الجدول تطابق أيًّا من تلك الأعمدة.
ما الذي يحدث خلف الكواليس
يُقرأ عرض البحث السريع من أجل أعمدته فقط: فهي المجموعة التي يجري البحث فيها. أما عوامل التصفية وترتيب الفرز فيه فلا تُستخدم، لأنه يجيب عن سؤال «فيمَ ينظر البحث»، لا «ما الذي يُعرض» — استخدم عرض حقل بحث لتحديد ما تعرضه لوحة النتائج.
يُطابَق النص دون تمييز بين حالة الأحرف وفي أي موضع داخل العمود، وتُدمج الأعمدة بعامل OR، فيطابق السجل إذا احتوى أيٌّ منها على ما كُتب.
ولا يمكن البحث بهذه الطريقة إلا في الأعمدة النصية. أما عرض البحث السريع الذي يسمّي أيضًا عمودًا رقميًا أو تاريخيًا أو من نوع نعم/لا فيظل يعمل — إذ تُتجاوَز تلك الأعمدة ببساطة، لأن سؤال «يحتوي على هذا النص» ليس سؤالًا تستطيع الإجابة عنه.
وفي غياب أي عرض بحث سريع، يطابق البحث الحقل الرئيسي للجدول وحده.
حل المشكلات
- البحث عن رقم حساب لا يجد شيئًا. الأرجح أن عمود رقم الحساب ليس ضمن عرض البحث السريع — أو أنه مخزَّن رقمًا لا نصًا، وعندها لا يمكن البحث فيه بعامل «يحتوي على».
- البحث يُرجع نتائج أكثر مما ينبغي. ضيّق الأعمدة المشمولة بالبحث: فكل عمود إضافي يوسّع ما يطابق، لأن الأعمدة مدموجة بعامل OR.
- لم يتغير شيء. تأكد من أن نوع العرض هو البحث السريع، وأنه العرض الافتراضي، وأنك أنشأته على الجدول الذي يجري البحث فيه.