Les postes qui prennent fin

Objectif

Conserver un poste temporaire, ou le laisser prendre fin, avant qu’il n’expire.

Prérequis

• Vous dirigez l’unité à laquelle appartient le poste, ou vous faites partie des RH.

Les avertissements

Chaque nuit, un poste qui prend fin dans 30, 14, 7 ou 1 jours reçoit un avis d’expiration pour la plus proche de ces échéances, une seule fois. L’avis crée une tâche pour la personne qui dirige l’unité du poste — ou pour les RH lorsque personne ne la dirige. La tâche ouvre le poste.

Le conserver

Sur le poste, appuyez sur Request change → Extend it (temporary), indiquez la nouvelle date Until, et envoyez la demande. Elle est approuvée comme n’importe quelle autre modification.

Le laisser prendre fin

Ne faites rien. Le lendemain de sa date de fin, le poste passe à Expired. Il n’est pas supprimé, et il disparaît des listes de postes vacants. Prolonger un poste expiré le fait revenir.

Les voir tous

Organisation Changes → Overview → Expiry notices liste tous les avis, en commençant par la fin la plus proche.

Les avertissements sont des tâches, pas des e-mails.