Functies die aflopen

Doel

Een tijdelijke functie behouden, of haar laten aflopen, voordat ze vervalt.

Vereisten

• Je leidt de eenheid waarin de functie zit, of je werkt bij HR.

De waarschuwingen

Elke nacht krijgt een functie die binnen 30, 14, 7 of 1 dag afloopt eenmalig een expiry notice voor de dichtstbijzijnde van die termijnen. De melding geeft een taak aan degene die de eenheid van de functie leidt — of aan HR als niemand dat doet. De taak opent de functie.

Behouden

Druk op de functie op Request change → Extend it (temporary), geef de nieuwe datum voor Until op, en dien de aanvraag in. Die wordt goedgekeurd zoals elke andere wijziging.

Laten aflopen

Doe niets. Op de dag na de einddatum wordt de functie Expired. Ze wordt niet verwijderd, en ze verdwijnt uit de lijsten met openstaande functies. Verleng je een verlopen functie, dan komt ze terug.

Ze allemaal zien

Organisation Changes → Overview → Expiry notices toont elke melding, met het eerstvolgende einde bovenaan.

De waarschuwingen zijn taken, geen e-mails.