Naar hoofdinhoud gaan

Een wijziging goedkeuren

Doel​

Beslissen over een wijzigingsaanvraag die naar je is gestuurd.

Vereisten​

  • Je hebt de rol Banking organisation — approve changes, of je bent een van de goedkeurders van HR.

Wie wordt gevraagd, en in welke volgorde​

Een aanvraag gaat, de een na de ander, naar:

  1. de manager van de eenheid waar ze vandaan komt;
  2. de manager van de eenheid waar ze naartoe gaat, als dat een andere eenheid is;
  3. de manager van de regio;
  4. HR — behalve bij een tijdelijke functie.

Een stap wordt overgeslagen als niemand die managersfunctie bekleedt, als iemand eerder al heeft beslist, of als de manager degene is die de aanvraag deed. Niemand wordt ooit gevraagd zijn eigen aanvraag goed te keuren.

Beslissen​

Je taak opent de aanvraag. Onder For the approver staat:

  • What changes — elke wijziging zoals die was en zoals die wordt;
  • Impact — hoeveel eenheden, functies en mensen ze raakt.

Kies Approve, Return for changes of Reject. Terugsturen of afwijzen vereist een opmerking, die de aanvrager te zien krijgt.

Na de laatste goedkeuring​

De aanvraag is Approved. Ligt de ingangsdatum nog in de toekomst, dan wacht ze als Scheduled, en op die dag wordt ze vanzelf doorgevoerd. Daarna staat er Implemented.

Is het record gewijzigd nadat de aanvraag werd ingediend, dan wordt er niets weggeschreven: de aanvraag komt terug als Returned, met een opmerking die zegt wat er is veranderd.