الموافقة على تغيير

الهدف

اتخذ قرارًا في طلب تغيير أُرسل إليك.

المتطلبات

• لديك دور Banking organisation — approve changes، أو أنت أحد موافقي الموارد البشرية.

من يُسأل وبأي ترتيب

يذهب الطلب، واحدًا تلو الآخر، إلى:

1. مدير الوحدة التي يبدأ منها التغيير؛
2. مدير الوحدة التي يذهب إليها، إن كانت وحدة أخرى؛
3. مدير المنطقة؛
4. الموارد البشرية — إلا في المنصب المؤقت.

تُتخطّى الخطوة إذا لم يشغل أحد منصب ذلك المدير، أو إذا قرّر فيها شخص سابقًا، أو إذا كان المدير هو من قدّم الطلب. لا يُطلب من أحد أبدًا الموافقة على طلبه هو.

اتخذ القرار

تفتح مهمتك الطلب. تحت For the approver تجد:

• What changes — كل تغيير كما كان وكما سيصبح؛
• Impact — كم وحدة ومنصبًا وشخصًا يمسّ.

اختر Approve أو Return for changes أو Reject. الإعادة أو الرفض يحتاجان إلى ملاحظة يراها مقدّم الطلب.

بعد آخر موافقة

يصبح الطلب Approved. إذا لم يحن تاريخ نفاذه بعد، ينتظر بحالة Scheduled، وفي ذلك اليوم يُنفّذ من تلقاء نفسه. ثم يظهر Implemented.

إذا تغيّر السجل بعد إرسال الطلب، لا يُكتب شيء: يعود الطلب بحالة Returned مع ملاحظة تبيّن ما الذي تغيّر.