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Approuver une modification

Objectif​

Statuer sur une demande de modification qui vous a été envoyée.

Prérequis​

  • Vous disposez du rôle Banking organisation — approve changes, ou vous faites partie des approbateurs des RH.

Qui est sollicité, et dans quel ordre​

Une demande est transmise, l’un après l’autre, à :

  1. le responsable de l’unité de départ ;
  2. le responsable de l’unité d’arrivée, s’il s’agit d’une autre unité ;
  3. le responsable de la région ;
  4. les RH — sauf pour un poste temporaire.

Une étape est sautée lorsque personne n’occupe le poste de ce responsable, lorsque quelqu’un a déjà statué plus tôt, ou lorsque le responsable est la personne à l’origine de la demande. Personne n’est jamais invité à approuver sa propre demande.

Statuer​

Votre tâche ouvre la demande. Sous For the approver, elle indique :

  • What changes — chaque modification, telle qu’elle était et telle qu’elle sera ;
  • Impact — combien d’unités, de postes et de personnes elle concerne.

Choisissez Approve, Return for changes ou Reject. Renvoyer ou rejeter exige une note, que la personne à l’origine de la demande verra.

Après la dernière approbation​

La demande passe à Approved. Si sa date d’effet n’est pas encore arrivée, elle attend en tant que Scheduled, et ce jour-là elle est exécutée d’elle-même. Elle affiche ensuite Implemented.

Si l’enregistrement a changé après l’envoi de la demande, rien n’est écrit : la demande revient en tant que Returned, avec une note indiquant ce qui a changé.