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Aprobar un cambio

Objetivo​

Decidir sobre una solicitud de cambio que se le ha enviado.

Requisitos previos​

  • Tiene el rol Banking organisation — approve changes, o es uno de los aprobadores de RR. HH.

A quién se pregunta y en qué orden​

Una solicitud pasa, una tras otra, por:

  1. el responsable de la unidad de la que parte;
  2. el responsable de la unidad a la que va, cuando es otra unidad;
  3. el responsable de la región;
  4. RR. HH., salvo en el caso de un puesto temporal.

Un paso se omite cuando nadie ocupa el puesto de ese responsable, cuando alguien anterior ya ha decidido o cuando el responsable es quien hizo la solicitud. Nunca se pide a nadie que apruebe su propia solicitud.

Decida​

Su tarea abre la solicitud. En For the approver se indica:

  • What changes: cada cambio, tal como era y tal como será;
  • Impact: cuántas unidades, puestos y personas afecta.

Elija Approve, Return for changes o Reject. Devolver o rechazar requiere una nota, que verá la persona que hizo la solicitud.

Tras la última aprobación​

La solicitud queda Approved. Si su fecha de efecto aún no ha llegado, espera como Scheduled y ese día se ejecuta por sí sola. Después muestra Implemented.

Si el registro cambió después de enviarse la solicitud, no se escribe nada: la solicitud vuelve como Returned, con una nota que indica qué cambió.