تأیید یک تغییر
هدف
دربارهٔ درخواست تغییری که برایتان فرستاده شده تصمیم بگیرید.
پیش‌نیازها
- نقش Banking organisation — approve changes را دارید، یا یکی از تأییدکنندگان منابع انسانی هستید.
از چه کسانی و به چه ترتیبی پرسیده می‌شود
درخواست یکی پس از دیگری به این افراد می‌رسد:
- رئیس واحدی که تغییر از آن شروع می‌شود؛
- رئیس واحدی که تغییر به آن می‌رود، اگر واحد دیگری باشد؛
- رئیس منطقه؛
- منابع انسانی — جز برای پست موقت.
مرحله‌ای رد می‌شود که کسی در آن پست ریاست نباشد، کسی پیش‌تر تصمیم گرفته باشد، یا رئیس همان کسی باشد که درخواست داده است. از هیچ‌کس خواسته نمی‌شود درخواست خودش را تأیید کند.
تصمیم بگیرید
کار شما درخواست را باز می‌کند. در بخش For the approver نوشته است:
- What changes — هر تغییر، آن‌طور که بود و آن‌طور که خواهد شد؛
- Impact — چند واحد، چند پست و چند نفر را در بر می‌گیرد.
Approve، Return for changes یا Reject را انتخاب کنید. برگرداندن یا رد کردن یادداشتی لازم دارد که درخواست‌دهنده آن را می‌بیند.
پس از آخرین تأیید
درخواست Approved می‌شود. اگر تاریخ اجرای آن هنوز نرسیده باشد، به حالت Scheduled منتظر می‌ماند و در آن روز خودبه‌خود اجرا می‌شود. سپس Implemented نشان داده می‌شود.
اگر رکورد پس از ارسال درخواست تغییر کرده باشد، چیزی نوشته نمی‌شود: درخواست با یادداشتی که می‌گوید چه تغییر کرده به حالت Returned برمی‌گردد.