پست‌هایی که پایان می‌یابند
هدف
پیش از آنکه پست موقتی از اعتبار بیفتد، آن را نگه دارید یا بگذارید پایان یابد.
پیش‌نیازها
- رئیس واحدی هستید که پست در آن است، یا در منابع انسانی هستید.
هشدارها
هر شب، برای پستی که ظرف ۳۰، ۱۴، ۷ یا ۱ روز پایان می‌یابد، یک expiry notice برای نزدیک‌ترین آستانه، فقط یک بار، ثبت می‌شود. این هشدار کاری برای رئیس واحد آن پست می‌سازد — یا برای منابع انسانی اگر کسی رئیس نباشد. آن کار پست را باز می‌کند.
نگه داشتن
روی پست، Request change → Extend it (temporary) را بزنید، تاریخ تازهٔ Until را بدهید و درخواست را بفرستید. مانند هر ت غییر دیگری تأیید می‌شود.
گذاشتن که پایان یابد
کاری نکنید. روز پس از تاریخ پایان، پست Expired می‌شود. حذف نمی‌شود و از فهرست پست‌های باز بیرون می‌رود. تمدید پست منقضی‌شده آن را برمی‌گرداند.
همه را ببینید
Organisation Changes → Overview → Expiry notices همهٔ هشدارها را فهرست می‌کند، نزدیک‌ترین پایان در بالا.
هشدارها کار هستند، نه ایمیل.