Positionen, die enden

Ziel

Eine befristete Position behalten oder sie enden lassen, bevor sie ausläuft.

Voraussetzungen

• Sie leiten die Einheit, in der sich die Position befindet, oder Sie gehören zur Personalabteilung.

Die Warnungen

Jede Nacht erhält eine Position, die innerhalb von 30, 14, 7 oder 1 Tag(en) endet, einmalig einen Ablaufhinweis für die nächstliegende dieser Fristen. Der Hinweis erzeugt eine Aufgabe für die Person, die die Einheit der Position leitet – oder für die Personalabteilung, wenn niemand sie leitet. Die Aufgabe öffnet die Position.

Behalten

Drücken Sie an der Position Request change → Extend it (temporary), geben Sie das neue Until-Datum an und reichen Sie den Antrag ein. Er wird wie jede andere Änderung genehmigt.

Enden lassen

Tun Sie nichts. Am Tag nach ihrem Enddatum wird die Position Expired. Sie wird nicht gelöscht, verschwindet aber aus den Listen offener Positionen. Wenn Sie eine abgelaufene Position verlängern, ist sie wieder da.

Alle ansehen

Organisation Changes → Overview → Expiry notices listet alle Hinweise auf, das nächste Ende zuerst.

Die Warnungen sind Aufgaben, keine E-Mails.