إضافة مستخدم إلى فريق
الهدف
ضع شخصًا في فريق لتبلغه سجلات الفريق تحت سياستَي سجلات فرقي وسجلاتي وسجلات فرقي.
المتطلبات المسبقة
- أنت مسجَّل الدخول إلى مركز التحكم الإداري بصفة مدير منصة.
- الشخص موجود بالفعل كمستخدم.
الخطوات
- افتح صفحة الفرق من شريط التنقل الجانبي، تحت المستخد مين.
- أشِّر على صفّ الفريق واختر إدارة الأعضاء. تُفتح لوحة تسرد مستخدمي مستأجرك، وفيها مربع بحث يضيّق القائمة بالاسم أو بالبريد.
- أشِّر على من ينبغي أن يكونوا في الفريق، وأزل التأشير عمّن لا ينبغي. والعدد المجاور لمربع البحث هو مجموع الأعضاء، فلا ينقص أثناء التصفية.
- اختر حفظ.
وتسري العضوية فورًا، في كل البيئات. ولا انتظار: فالحفظ ينسخ التغيير إلى كل بيئة ويرفع عدّادها الأمني، وهو ما تُبنى عليه كل قرارات الوصول المخزَّنة.
تُحرَّر الفرق هنا لا داخل تطبيق
الفرق والمستخدمون والأدوار تخصّ مستأجرك، لا بيئة واحدة. وتحتفظ كل بيئة بنسخة منها لتستطيع السجلات هناك أن تعود إلى فريق ولتجد السياسات أعضاءً تقرؤهم — وتلك النسخ للقراءة فقط داخل التطبيق. فإن فتحت جدول الفرق أو عضويات الفرق في تطبيق مبني على النموذج، رأيت ولم تُغيّر: إذ إنشاء فريق هناك يصنع فريقًا لا وجود له إلا في بيئة واحدة، ولا يخصّ حساب أحد، ولا يظهر في هذه الصفحة أبدًا.
ولهذا ترفض المنصة الكتابة وتسمّي لك هذه الصفحة. أمّا الوحدات التنظيمية فاستثناء تبقى قابلة للتحرير داخل التطبيق — فالوحدة هي حقًّا الهيكل التنظيمي لتلك البيئة نفسها، لا نسخة من شيء.
من يرأس وحدة
تحمل كل وحدة تنظيمية حقل مدير — حقل بحث عن مستخدم، على نموذج الوحدة نفسها. وهو رئيس تلك الوحدة، وقد وُضع على الوحدة لا على كل شخص عن قصد: فكون الوحدة لها رئيس حقيقةٌ تنظيمية، أمّا من يرفع تقاريره إلى من فبيانات موظفين لا تحتفظ بها المنصة عمدًا. صفٌّ واحد تُبقيه محدّثًا بدل صفٍّ لكل موظف، ولا يتقادم يوم يغيّر أحدهم وظيفته.
اضبطه داخل التطبيق، على جدول الوحدات التنظيمية، تمامًا كما تضبط الوحدة الأمّ.
لا شيء يقرؤه بعد. إنه هناك من أجل توجيه العمليات: «أرسلها إلى مديري» أشيع قواعد الموافقة على الإطلاق، ولأن الوحدات تشكّل شجرة بالفعل عبر الوحدة الأمّ، فإن صعود تلك الشجرة انطلاقًا من مدير وحدةٍ ما هو أيضًا سُلّ م التصعيد بأكمله — مدير الموافِق، ثم مديره. وستستطيع عملية عمل أن تقول ذلك دون أن يكتب أحد شفرة.
الإسناد ليس هذا
الإسناد يسلّم سجلًا واحدًا إلى شخص أو فريق — أي يغيّر مالك ذلك السجل. ولا يقول شيئًا عمّن هو في الفريق.
ولن تجد الإسناد على فريق أو مستخدم أو وحدة تنظيمية أصلًا، وذلك مقصود: فهذه هي الجداول التي تُصاغ بها الملكية. والصفّ في أحدها كيانٌ صاحب صفة لا شيءٌ يملكه أحد، فسؤال «من يملك هذا المستخدم» لا جواب له في المنصة — ولا يقرؤه شيء.
لماذا تهمّ العضوية
تقرؤها ثلاث من السياسات الجاهزة (انظر منح دور وصولًا إلى السجلات):
- سجلات فرقي — السجلات التي يملكها فريق ينتمي إليه الشخص.
- سجلاتي وسجلات فرقي — تلك، مضافًا إليها ما يملكه هو.
- السجل ات التي أملكها — ولا تشمل سجلات الفريق عمدًا، وهي أكثر المفاجآت شيوعًا في أي نظام من هذا النوع. فمن يقول «لا أرى سجلي» يحمل هذه غالبًا، وينظر إلى سجل يملكه فريقه.
ولا تمنح العضوية إذنًا أبدًا. إنما تحدّد أي السجلات تبلغها الأذونات التي يحملها الشخص أصلًا. فإن كان لا يستطيع الفعل أصلًا، فهو يحتاج دورًا لا فريقًا.
حل المشكلات
- قائمة الأعضاء فارغة. — إمّا أن المستأجر بلا مستخدمين بعد، وإمّا أنهم لم يُحمَّلوا. أنشئ الأشخاص في صفحة المستخدمين أولًا.
- «حُفظ الفريق، لكن تعذّر تحديث البيئات: …» — العضوية مخزَّنة؛ وإنما تأخرت النسخ التي داخل بيئاتك، والرسالة تقول ما الذي منع ذلك. عالج السبب ثم احفظ العضوية مرة أخرى؛ العملية قابلة للتكرار وتزامن البيئات.
- الشخص لا يرى سجلات الفريق بعد. — تحقق من ثلاثة أمور بالترتيب: أن دوره يمنح الإذن أصلًا، وأنه ممنوح تحت سياسة تقرأ الفرق (لا السجلات التي أملكها)، وأن مالك السجل فعلًا هو الفريق لا شخص.
- أضفت عضوية ولم يتغير شيء. — مالك السجل هو ما يجب أن يكون الفريق. اضبط حقل المالك في السجل على الفريق؛ والعضوية تحدّد من يبلغه ذلك.
- لا أستطيع تحرير جدول الفرق في تطبيقي. — صحيح، وقد مرّ أعلاه: الفريق الحقيقي في صفحة الفرق بمركز التحكم الإداري. والجدول داخل التطبيق نسخة، ليتسنى للسجلات هناك أن تعود إلى فريق.