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Ein Entscheidungsformular entwerfen

Ziel​

Das kurze Formular bauen, das jemand ausfüllt, um einen Schritt eines Prozesses abzuschließen, sowie die Schaltflächen, die ihn beenden.

Wo Entscheidungsformulare liegen​

Ein Prozess hat zwei Hälften, und die Leiste zeigt beide. Öffnen Sie einen Prozess über Prozesse, und Sie erhalten:

  • Ablauf – die Swimlane-Zeichenfläche, auf der Sie die Schritte und ihre Verbindungen zeichnen.
  • Entscheidungsformulare – diese Liste.

Sie sind die zwei Hälften einer Sache: Ein Entscheidungsformular gehört zu seinem Prozess, reist mit ihm in andere Umgebungen und ist keine Komponente, die Sie einer Lösung einzeln hinzufügen können.

Was ein Entscheidungsformular ist​

Wenn eine Person eine Benutzeraufgabe erreicht, liest sie, was der Schritt öffnet – einen Datensatz, eine Liste, einen Bericht –, und drückt dann Entscheiden. Das Entscheidungsformular ist das, was sich dann öffnet: ein paar Felder und die Schaltflächen, die die Aufgabe beenden.

Es ist kein Formular über einer Tabelle. Es hat keine Tabelle und fragt nur das, was die Entscheidung braucht.

Schritte​

  1. Öffnen Sie einen Prozess, und wählen Sie in der linken Leiste Entscheidungsformulare.
  2. Wählen Sie Neu aus. Das Entscheidungsformular öffnet sich als Seite, genau wie das Formular einer Tabelle – ein Entscheidungsformular besteht aus zwei Listen von Zeilen, und zwei Listen von Zeilen lassen sich nicht am Rand eines Bildschirms lesen.
  3. Geben Sie ihm einen Anzeigenamen – das liest die Person oben im Bereich, und das zeigt die Liste.
  4. Der Name des Entscheidungsformulars füllt sich daraus selbst aus, unter dem Präfix Ihres Herausgebers: par_approve. Darauf verweist ein Schritt, und er ist die Identität – zwei Entscheidungsformulare in einem Prozess können ihn sich nicht teilen. Sie können einen eigenen eintippen; das Präfix steht fest neben dem Feld, sodass es nicht falsch getippt werden kann.
  5. Fügen Sie die Felder hinzu, die die Person ausfüllt. Jedes hat einen Feldnamen (den Schlüssel, unter dem die Antwort festgehalten wird), eine Beschriftung und einen Datentyp. Es sind die eigenen Typen der Plattform, sodass ein Entscheidungsformular dieselben Datumsauswahlen, Kalender und Auswahllisten erhält wie ein Datensatzformular.
    • Aktivieren Sie Erforderlich bei einem Feld, das ausgefüllt sein muss, bevor irgendeine Schaltfläche funktioniert.
  6. Fügen Sie die Ergebnisse hinzu – die Schaltflächen. Jedes hat eine ID (das, was eine Verbindung nennt), den Schaltflächentext und einen Stil: normal, primär oder destruktiv.
    • Aktivieren Sie Kommentar erforderlich bei einem Ergebnis, das begründet werden muss. Es besteht auf dem ersten mehrzeiligen Feld des Entscheidungsformulars und gilt nur für diese Schaltfläche – und genau darum geht es: Eine Ablehnung braucht einen Grund, eine Genehmigung nicht.
  7. Wählen Sie Speichern aus. Schließen bringt Sie zurück zur Liste und fragt vorher nach, wenn Sie ungespeicherte Änderungen haben.

Um eines später zu ändern, wählen Sie es in der Liste aus – oder wählen Sie es aus und dann Bearbeiten.

Es in einem Schritt verwenden​

Gehen Sie zu Ablauf, wählen Sie eine Benutzeraufgabe aus, und wählen Sie das Entscheidungsformular unter Entscheidungsformular. Die Liste enthält die eigenen dieses Prozesses, es gibt also nichts einzutippen und nichts falsch zu schreiben.

Hat das Entscheidungsformular mehr als ein Ergebnis, braucht jedes eine eigene ausgehende Verbindung aus diesem Schritt: Wählen Sie eine Verbindung aus, und legen Sie Gewählt, wenn fest. Der Bereich Probleme weist darauf hin, wenn Sie eine vergessen.

Die Ergebnisse sind die Aktionen​

Daneben gibt es keine eigene Schaltfläche Fertig. Ein Entscheidungsformular mit einem Ergebnis zeigt eine Schaltfläche, benannt, wie Sie sie genannt haben; eines mit drei zeigt drei.

Das ist Absicht: „Wie wurde entschieden?“ ist die nützlichste Zeile im Verlauf eines Prozesses, und ein bloßes Fertig wirft sie weg.

Umbenennen und Löschen​

Auf den Namen verweist ein Schritt – ein Entscheidungsformular umzubenennen lässt also jeden Schritt, der es gezeigt hat, ins Leere zeigen. Der Bereich Probleme meldet das, und Sie wählen das Entscheidungsformular im Schritt neu aus. Löschen bewirkt dasselbe. Keins von beiden schreibt Ihr Diagramm stillschweigend um.

Verwandte Szenarien​

  • Einen Prozess entwerfen – die andere Hälfte: Lanes, Schritte, Verbindungen und Code.
  • Eine Aufgabe abschließen – was die Person auf der Empfängerseite sieht.