Einen Bericht entwerfen
Ziel
Einen Bericht innerhalb der Plattform gestalten – auf einer Zeichenfläche, neben den Abfragen, die ihn füllen –, statt ihn in einem separaten Werkzeug zu zeichnen und JSON zurückzukopieren.
Wo er sich öffnet
Öffnen Sie Ihre Lösung, wählen Sie Berichte, wählen Sie einen Bericht aus, und drücken Sie Entwerfen. Die Zeichenfläche öffnet sich an Ort und Stelle, unter derselben Brotkrumenleiste und denselben Auswahlfeldern für Umgebung und Lösung, in denen Sie bereits gearbeitet haben. Sie ist keine zweite Anwendung und kein neuer Tab: Einen Bericht zu entwerfen ist Erstellerarbeit, und dies ist das Erstellerportal.
Entwerfen und Bearbeiten sind zwei Befehle, weil sie zwei verschiedene Hälften verantworten:
- Entwerfen ist das Layout – die Seite, ihre Bänder, ihre Tabellen, ihr Logo.
- Bearbeiten ist alles, was eine Zeichenfläche nicht wissen kann – welche gespeicherten Abfragen die Vorlage füllen und welches Feld jede davon eingrenzt, wenn jemand einen einzelnen Datensatz druckt.
Bei den meisten Berichten verwenden Sie beide, und keiner überschreibt die Hälfte des anderen.
Voraussetzungen
- Sie sind als Ersteller angemeldet, mit ausgewählter Lösung und Umgebung.
- Der Bericht existiert bereits. Erstellen Sie ihn zuerst – siehe Einen Bericht erstellen – und entwerfen Sie ihn dann.
Schritte
- Öffnen Sie Ihre Lösung, und wählen Sie Berichte.
- Wählen Sie den Bericht aus, und drücken Sie Entwerfen.
- Wurde der Bericht noch nie entworfen, öffnet sich die Zeichenfläche nur mit der Tafel Styles — den Farben und Textstilen, mit denen ein Entwurf beginnt; sie wird nie gedruckt. Verwenden Sie Einfügen → Berichtsseite, um eine Seite abzulegen, und ordnen Sie Ihre Inhalte darin an.
- Zeichnen Sie den Bericht: Bänder für Kopf- und Fußzeile, einen Wiederholungsbereich für die Zeilen, Text, der an die Felder Ihres Datasets gebunden ist. Palette und Ebenenbereich funktionieren wie immer; der Inspektor hat jetzt zwei Registerkarten – siehe unten.
- Drücken Sie Speichern.
Mit einem Beispiel beginnen
Einfügen → Beispielberichte legt eine fertige Berichtsseite neben das, was Sie bereits gezeichnet haben, auf die Zeichenfläche – nichts wird ersetzt – und lädt ihre Beispieldaten in den Editor für Berichtsdaten, sodass sie sofort eine Vorschau zeigt.
Die Liste hat zwei Hälften, und sie beantworten unterschiedliche Fragen.
Die ersten fünf sind fertige Dokumente – Rechnung, Vertrieb, Kontaktliste, Zusammenfassung, Dashboard – und zeigen, wie ein Bericht aussehen kann.
Die nächsten vier demonstrieren jeweils eine Funktion – das Richtige, wenn Sie den gewünschten Effekt kennen, aber nicht den Handgriff. Jedes trägt in seiner eigenen Seitenfußzeile eine Zeile, die sagt, wo Sie hinschauen sollen:
| Beispiel | Zeigt |
|---|---|
| Gestaltung (Zebra + bedingte Formatierung) | Gebänderte Zeilen, eine Farbe und Schriftstärke, die sich oberhalb eines Schwellenwerts ändern, eine Statusfarbe und eine Markierung, die nur in den Zeilen erscheint, für die sie gilt |
| Wasserzeichen | Ein ENTWURF-Stempel über jeder Seite und ein Dokumentenlenkungsblock in der Ecke |
| Wiederholte Kopf- und Fußzeile | Ein Briefkopf und eine Fußzeile auf jedem Blatt, Spaltenüberschriften, die überall wiederkehren, wo die Tabelle weitergeht, und eine Zwischensumme pro Blatt neben einer Gesamtsumme für die ganze Tabelle |
| Diagramme | Ein Balkendiagramm und ein Liniendiagramm, darunter eine Tabelle, die dasselbe Dataset liest |
Öffnen Sie eines, wählen Sie ein Band oder eine Zelle aus, und lesen Sie seine Ausdrücke im Inspektor oder auf der Seite Code. Es sind gewöhnliche Zeichnungen – bearbeiten Sie sie, behalten Sie die Hälfte, die Sie wollten, und löschen Sie den Rest.
Ihre Zellen lesen row.par_name, row.par_amount, row.par_currency und row.par_status – die
Spalten der Beispieltabelle expenses – statt erfundener Namen. Nur deshalb lässt sich dieselbe
Zeichnung als funktionierender Bericht mit echten Zeilen dahinter installieren, statt in der Vorschau
gut auszusehen und leer zu drucken. Richten Sie sie auf Ihre eigene Tabelle aus, indem Sie Dataset und
Bindungen bearbeiten; die Techniken bleiben dieselben.
Zebrastreifen sind der Hintergrund des Zeilenrahmens des Wiederholungsbereichs, und er lautet
rowIndex % 2 == 1 ? '#f8fafc' : '' – die Zeilennummer, kein Feld. Einen Wert zu lesen sieht
genauso aus, bis jemand die Tabelle anders sortiert.
a ? b : c ? d : e lässt sich nicht parsen. Schreiben Sie
row.status == 'Approved' ? '#059669' : (row.status == 'Rejected' ? '#be123c' : '#b45309').
Ein Ausdruck, der sich nicht parsen lässt, lässt die Eigenschaft genau so, wie Sie sie gezeichnet
haben – das Symptom ist also eine Farbe, die sich nie ändert, und kein Fehler.
Mit KI generieren
Mit KI generieren beschreibt eine Seite in Worten und zeichnet sie. Beschreiben Sie, was Sie möchten – das Feld ist absichtlich groß, eine Seite, die sich zu generieren lohnt, braucht einen Absatz –, und drücken Sie Generieren oder Strg/⌘+Eingabe. Was zurückkommt, wird dem, was bereits auf der Zeichenfläche ist, hinzugefügt; nichts, was Sie gezeichnet haben, wird ersetzt. Für einen Neuanfang leeren Sie zuerst die Zeichenfläche und generieren dann.
Was auch immer zurückkommt, wird geprüft, bevor etwas erscheint – jede Form muss eine sein, die dieser Editor tatsächlich bauen kann –, sodass eine Antwort, die eine nicht existierende Form nennt, keinen kaputten Kasten auf Ihre Seite setzt.
Sie korrigiert sich selbst, bevor sie aufgibt. Wenn nichts Verwendbares zurückkommt, schickt die Plattform die Antwort mit dem benannten Problem direkt an das Modell zurück, statt Sie zu bitten, einen Fehler zu beheben, den Sie nie geschrieben haben. Sie versucht es bis zu dreimal, und die Schaltfläche zeigt dabei Korrigiere… Versuch 2 von 3.
Eine teilweise verwendbare Antwort wird behalten, nicht verworfen. Die Formen, die gezeichnet werden konnten, stehen auf der Zeichenfläche, und der Dialog bleibt offen und listet auf, was weggelassen wurde – eine Antwort mit zehn Formen, von denen zwei unbrauchbar waren, kommt also als acht Formen und zwei Sätze an, statt als acht Formen und Schweigen. Ein Teilergebnis, über das man Sie nicht informiert, lesen Sie so, als hätte Ihre eigene Beschreibung weniger verlangt.
Sie beschreiben den Entwurf und sonst nichts. Welches KI-Modell antwortet, richtet ein Administrator einmal für die ganze Plattform ein – es gibt keinen Schlüssel einzufügen und keinen Anbieter auszuwählen.
Wenn es keine KI-Schaltfläche gibt, ist auf dieser Plattform keine KI eingerichtet. Fragen Sie einen Administrator; es ist eine Einstellung auf dem Server, nichts, was ein Ersteller einschalten kann.
Die zwei Registerkarten des Inspektors
Der Eigenschaftenbereich rechts hat zwei Registerkarten, und sie beantworten zwei unterschiedliche Fragen:
- Grafik – was das Objekt ist: wo es sitzt, wie groß es ist, seine Füllung, seine Kontur, sein Text.
- Bericht – was das Objekt für den Bericht bedeutet: dass dieser Rahmen die Seite ist, oder ein Kopfband, oder ein Wiederholungsbereich, und woran ein Text oder ein Bild gebunden ist.
Ein Punkt auf der Registerkarte Bericht bedeutet, dass das ausgewählte Objekt bereits Teil des Berichts ist – die Seite, ein Band, ein gebundener Text –, sodass Sie es sehen, ohne die Registerkarte zu öffnen. Welche Registerkarte Sie auch offen lassen, sie bleibt offen, während Sie andere Objekte auswählen.
Manche Objekte haben nichts, was auf die Registerkarte Bericht gehört: Nur ein Rahmen kann die Seite oder ein Band sein, und nur ein Text oder ein Bild kann an Daten gebunden werden. Die Registerkarte sagt das, statt sich leer zu öffnen.
Speichern tut zwei Dinge auf einmal, und das ist der Teil, den es sich zu verstehen lohnt: Es kompiliert das Gezeichnete in die Vorlage, die gedruckt wird, und es speichert Ihre Zeichnung daneben. Deshalb können Sie morgen wieder auf Entwerfen drücken und bekommen Ihr Layout zurück statt einer Rekonstruktion davon – die Zeichnung wird aufbewahrt, nicht nur ihr Ergebnis.